======== CAJA GENERAL ======== \\ * La **Caja General** centraliz los movimiento del efectivo, luego de cuadrar y cerrar caja en sus puntos de ventas deberá derivar el dinero a esta caja para un control financiero preciso y disposición correcta de la información. * **Cada moneda**: sol o dólar, tiene su propia caja general * **Acceda** desde el módulo //__Finanzas__//, opción //__Caja General__//. {{:genack:services:gpos:user_manual:cajagral_in.jpg?nolink|}} \\ \\ ======== ver historial de arqueos y movimientos ======== * **historial de arqueos**: despliegue la lista y vea los 10 últimos arqueos realizados, ordenados por fechas y tipo de moneda, para ver mas antiguos consulte el módulo de reportes * **movimientos** vea detalladamente las entradas y salidas del efectivo, sea la sesión actual de caja o de un arqueo elegido del listado Además podrá ver: * un cuadro en la esquina superior derecha de la venta indica el estado de caja: naranja - caja abierta, guindo caja cerrada * resumen movimientos * **cuadre y cierre**: muestra el efectivo que podría tener si cierra ahora caja y el descuadre actual sobrante o faltante. {{:genack:services:gpos:user_manual:cajagral_main.jpg?nolink|}} \\ \\ ======== gestionar partidas de caja ======== ===== entradas ===== ==== aportes ==== Entrada de dinero originado fuera de la actividad comercial como los aportes de los socios, incremento capital de trabajo, etc: * Elija una partida o cree una nueva con //__Nueva partida__// desplegando la lista. * Detalle el concepto del aporte. * Registre el importe * Click en //__Registrar Aporte__// para terminar la acción. {{:genack:services:gpos:user_manual:cajagral_1.jpg?nolink|}} \\ \\ ==== ingresos ==== Dinero originado dentro de la actividad comercial como las ventas, cobranzas, préstamos obtenidos, retiros ingresados a caja * Elija una partida o cree una nueva con //__Nueva partida__// desplegando la lista. * Detalle el concepto del aporte. * Registre el importe * Click en //__Registrar ingreso__// para terminar la acción. {{:genack:services:gpos:user_manual:cajagral_2.jpg?nolink|}} \\ \\ ===== salidas ===== ==== sustracción ==== Salidas de efectivo que no están relacionadas al negocio como la amortización de créditos, depósitos u otros. * Elija una partida o cree una nueva con //__Nueva partida__// desplegando la lista. * Detalle el concepto del aporte. * Registre el importe * Click en //__Registrar sustracción__// para terminar la acción. {{:genack:services:gpos:user_manual:cajagral_3.jpg?nolink|}} \\ ==== gastos ==== Salidas de efectivo relacionadas directamente al negocio como pago de servicios, transporte u otros, * Elija una partida o cree una nueva con //__Nueva partida__// desplegando la lista. * Detalle el concepto del aporte. * Registre el importe * Sustentar el gasto registrando tipo y número de comprobante sea ticket, factura, boleta, su número y nombre de la empresa en Subsidiario * Click en //__Registrar gasto__// para terminar la acción. {{:genack:services:gpos:user_manual:cajagral_4.jpg?nolink|}} \\ ======== acciones de caja ======== ==== arqueo ==== \\ Compare el efectivo real en caja con lo señalado por el sistema, para esto realice un arqueo con un click en //__Arqueo caja__//, aparecerá un popup donde deberá registrar el monto real que debería ser igual al "Teórico cierre" sugerido por la aplicación, finalice con //__Aceptar__//.\\ En caso de existir un sobrante o faltante registrelo en una partida de caja especialmente creada para estos casos y podrá regularizarlo despues. {{:genack:services:gpos:user_manual:cajagral_5.jpg?nolink|}} \\ \\ ==== cierre ==== \\ \\ Al final de su jornada o cuando sea conveniente cierre caja con un click en //Cerrar caja//, cargará un popup pidiendo la confirmación de la acción, de un click en //Aceptar// \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:cajagral_6.jpg?nolink|}} \\ \\ \\ \\ Como si fuera un arqueo confirme el cuadre de caja escribiendo el monto real de efectivo que debería ser igual al cierre teórico sugerido por el gPOS, registre el monto y de un click en //Aceptar// \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:cajagral_7.jpg?nolink|}} \\ \\ \\ \\ Comprobará que la caja ya está cerrada viendo el indicador de cierre: el recuadro guindo en la esquina superior derecha de la ventana que señala la fecha y hora del cierre; puede consultar los movimientos de la sesión de caja cargando el arqueo desde el listado de historial. \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:cajagral_8.jpg?nolink|}} \\ \\ ==== apertura ==== \\ La aplicación maneja dos cajas una en soles y otra en dólares, para cerrar caja general cerrar primero la de dólares, repita el proceso anterior para cerrar la caja en dólares. {{:genack:services:gpos:user_manual:cajagral_9.jpg?nolink|}} \\ \\ \\ Cerrada la caja en dólares puede aperturar sin problemas Caja General con un click en //__Aceptar__// {{:genack:services:gpos:user_manual:cajagral_10.jpg?nolink|}} \\ \\ \\ Comprobará que la caja ya está abierta viendo el indicador de apertura: el recuadro naranja en la esquina superior derecha de la ventana que señala la fecha y hora de la apertura; puede consultar los movimientos de otras sesiones pasadas de caja cargando el arqueo desde el listado de historial. {{:genack:services:gpos:user_manual:cajagral_11.jpg?nolink|}}