======== COMPROBANTES ======== \\ para acceder a la sección "Comprobantes", un click en el módulo //Compras// y elija la opción //Comprobantes// \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:comprobantes_in.jpg?nolink |}} \\ \\ ======= Ver listado y detalles de comprobantes de compra ======= Obtenga listados y vea su detalle * búsqueda y filtro: use las opciones presentes o añada más filtros con //Buscar más// * luego de buscar dispondrá de un listado use //Buscar más// para aumentar datos al listado de comprobantes * seleccione un comprobante del listado y vea su detalle en la parte inferior {{ :genack:services:gpos:user_manual:comprobantesmain.jpg?nolink |}} \\ \\ \\ ======= Tipos de comprobantes que podrás gestionar ======= en esta sección se puede ver todos los comprobantes de compras y/o entrada: facturas, boletas, guías o albaranes y tickets, además de guías o albaranes internos de inventario y ajuste de inventario generados en la gestión del almacen \\ \\ \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:tiposcomprobantes.jpg?nolink |}} \\ \\ ======= Opciones para editar los comprobantes ======= ===== En el listado ===== click derecho en el listado de comprobantespara mostrar acciones contextuales: * Observaciones: para todo tipo de comprobantes y en todos sus estados, deja ver las observaciones registradas, * Imprimir: para todo tipo de comprobantes y en todos sus estados, crea un archivo pdf detallado para imprimir o envío por e-mail. * Modificar: para modificar detalles en todos los comprobantes pero sólo en estado borrador o pendiente y registrar observaciones en estado borrador, pendiente y confirmado. * Consolidar: sólo para tickets en el mismo estado y proveedor, para unir varios en uno sólo. * Facturar y Boletar: sólo para tickets en estado pendiente y luego de recepcionarlos en almacén. * Cancelar: en caso de tickets los deja sin efecto; en caso factura, boleta o guía en estado borrador o pendiente lo convertirá en un ticket del mismo estado perdiendo su numeración. \\ \\ \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:menucontextual_compr.jpg?nolink|}} \\ \\ ==== modificar ==== * para cambiar detalles como el almacen elegido para la transacción o las fechas sólo si su comprobante es un borrador o está pendiente.\\ * en caso de las observaciones escríbalas cuando desee, incluso en un comprobante Confirmado, vealas con un click en //Observaciones//. * **puede cambiar tambien la modalidad de compra: contado o crédito** solo si el comprobante es "Borrador" o "Pendiente" \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:modcomprobantes.jpg?nolink|}} \\ \\ ==== consolidar ==== tickets de un mismo estado y proveedor puede unirlos con esta opción, escriba los números de tickets como indica el gráfico. \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:conscomprobantes.jpg?nolink|}} \\ \\ ==== facturar o boletar ==== sólo si su ticket está en estado "Pendiente" y ya fue recibido en almacén puede ser boletado o facturado, la acción consiste sólo en asignar un número de comprobante. \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:boletaryfacturar.jpg?nolink |}} \\ \\ ==== cancelar ==== ticket\\ \\ sólo puede ser cancelado en su estado de borrador y lo deja sin efecto posterior. \\ \\ \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:compr_cancelarticket.jpg?nolink |}} \\ \\ factura, boleta o guía\\ \\ **al cancelar una factura, guía o boleta perderá su código** va convertirlo en ticket dejándolo en el mismo estado que se encuentre: borrador o pendiente. \\ \\ \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:compr_cancelarcompr.jpg?nolink |}} \\ \\ ===== En el detalle ===== Con un click derecho en un producto (detalle del comprobante) tendrá acceso a opciones utilizables según el tipo de producto y estado del comprobante. * Modificar, opción disponible para todo comprobante sólo en el estado "Borrador" * Número de serie, permite visualizar números de serie sólo de productos que los tienen. * Quitar, solo para ticket en estado "Borrador", elimina un producto de la lista del detalle. \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:detailcontextual_compr.jpg?nolink |}} \\ Opción sólo para tickets en estado "borrador", podrá cambiar montos y lote o vencimiento si se aplica al producto.\\ otro tipo de comprobante puede ser modificado si está en estado Borrador y es cancelado para ser convertido en ticket. \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:detailscomprobantes.jpg?nolink|}} \\ \\ ======= Hacer seguimiento de los comprobantes ======= un comprobante va recorrer cuatro estados: - Borrador: comprobantes con posibilidad de ser modificados o provisionales en caso del ticket; estos documentos tendrán dos orígenes, * facturas, boletas, guías o albaránes y tickets creados en presupuestos * pedidos en estado de Recibido y consolidado en una factura, boleta, guía o ticket - Pendiente: para llegar a este estado el comprobante y su listado de productos ya ha sido recibido en almacén (vea los detalles en el capítulo [[genack:services:gpos:user_manual:recibir_pedidos|"Recibir pedidos"]] de este manual) quedando pendiente el pago de la compra. - Confirmado: en este estado el comprobante ya se recibió en almacén y ya se pagó por el un adelanto o la totalidad. - Cancelada: comprobantes que quedan sin efecto \\ \\ \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:estadoscomprobante.jpg?nolink|}} \\ \\ ===== borrador ===== caso de factura, Guía y Boleta\\ \\ son listados en estado de borrador: * todas las guías, facturas y boletas creadas en "Presupuestos" * todos los comprobantes en estado "Recibido" derivados automáticamente de la sección "Pedidos". modificar * puede realizar modificaciones y registrar observaciones al comprobante, pero no al detalle del comprobante, sólo podrá ver la información registrada. * si usa //Cancelar// perderá la numeración de su comprobante y se convertirá en ticket que si puede ser modificado su detalle. * si el producto maneja números de serie sólo puede verlos en el detalle del comprobante * no podrá quitar productos del detalle \\ \\ \\ \\ \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:borradorcomprobantes.jpg?nolink |}} \\ \\ caso de tickets \\ \\ tambíen es listado como borrador todo ticket: * en estado "Recibido" derivado automáticamente de la sección "Pedidos". * que fue creado en "Presupuestos" * creado por cancelar otro comprobante en estado de borrador de esta sección modificar * puede realizar modificaciones y registrar observaciones tanto al ticket como a su detalle. * si el producto maneja números de serie sólo puede verlos en el detalle del comprobante * podrá quitar productos del detalle. * si usa //Cancelar// dejará al ticket sin efecto posterior. \\ \\ \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:borradorcomprobantes2.jpg?nolink |}} \\ \\ ===== pendiente ===== factura, Guía y Boleta \\ \\ * toda factura, guía o albarán y boleta pasará al estado de "Pendiente" sólo si son recibidos sus productos en almacén, * como el comprobante ya llegó a almacén no podrá modificar su detalle, * puede modificar sólo el comprobante y registrar observaciones con un click en //Modificar// * si usa //Cancelar// perderá la numeracion del documento y lo convertira en ticket en estado pendiente, esta acción se usa para volver a facturar o boletar con otro número de comprobante. \\ \\ \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:pendientecomprobantes.jpg?nolink |}} \\ \\ tickets \\ \\ * todo ticket pasará al estado de "Pendiente" sólo si son [[genack:services:gpos:user_manual:recibir_pedidos|recibidos sus productos en almacén]], * un ticket en este estado se origina tambien por cancelar una factura, guía o boleta en estado "Pendiente" * puede modificar sólo el ticket no su detalle y registrar observaciones con un click en //Modificar// * si es el caso puede facturar o boletar el ticket asignándole un número o código \\ \\ \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:pendientecomprobantes2.jpg?nolink |}} \\ \\ ===== confirmada ===== * toda factura, guía o albarán, boleta y ticket pasará al estado de "Confirmado" una vez que se ha generado y asociado un pago en el módulo "Finanzas", [[genack:services:gpos:user_manual:pagos_proveedor|vea el proceso.]] * todo comprobante "Confirmado" no podrá modificarse * aún puede registrar observaciones con un click en //Modificar// \\ \\ \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:confirmadacomprobantes.jpg?nolink |}} \\ \\ ===== cancelada ===== Sólo un ticket en estado borrador puede ser dejado sin efecto con un click en //Cancelar// y de ninguna manera puede ser activado o modificado. \\ \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:canceladocomprobantes.jpg?nolink |}} \\ \\