======== INVENTARIOS ======== ======= donde comenzar ======= \\ Encuentre "Inventarios" con un click en el módulo __//Almacén//__, opción //__Inventario__//.\\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:intro_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ \\ una vez cargada la interfaz de la sección vaya a "Inventarios" como indica la figura de la derecha. {{:genack:services:gpos:user_manual:intro_inventarios2.jpg?nolink|}} \\ \\ ======= tipos de inventarios ======= **Inventario inicial o de apertura** para el caso de los negocios que comienzan en el uso del gPos y necesitan registrar todos sus productos y a la vez controlar ya ajustar todo su inventario. **Inventario periodico**\\ cada cierto tiempo es necesario programar el inventariado de la totalidad o parte representativa de los productos, dependerá de su criterio realizarlo mensualmente, bimestralmente o cuando estime conveniente.\\ \\ **Inventario intermitente**\\ cuando desee controlar el stock puede realizar inventarios sin programación previa. **Inventario final**\\ para realizarslo al final de un periodo fiscal o en un periodo de tiempo considerable. ======= inventario inicial o de apertura ======= Para realizar su inventario incial ya deberá haber configurado el local y registrado todas las familias y subfamilias de productos.\\ la interfaz de inventario tendrá tres áreas: * filtro y búsqueda, * resumen * listado de productos inventariados que por ahora está aún vacío para continuar de un click en //__Nuevo inventario inicial__// \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:ini1_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ La ventana mostrada es la de stock, en Inventarios posteriores mostrará, previo filtrado, el listado de productos que aún faltan inventariar.\\ **inicie a registrar sus productos** con un click en //__Alta rápida__// \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:ini2_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ ===== alta rápida de productos sin número de serie ===== Registre de la siguiente manera todo producto sin número de serie pero que maneje: * Fecha de vencimiento, * Lote de producción y/o, * Venta al menudeo, Es necesario que haya hecho todo lo recomendado en la sección "Primeros pasos" y leído también la sección "Registro de Productos" de este manual. - **Inicie registrando datos del producto base**, use el lector de barras para los códigos y registre: * al proveedor, * familia, * subfamilia, * nombre y marca, * como detalle seleccione Varios; - **continuar con la información del modelo**, si tiene etiquetas o alías, nombre de modelo y detalle, si tiene fecha de vencimiento, lote o menudeo (unidades y nombre del empaque) y el costo de adquisición del producto. - fijar precios de venta directos y corporativos, el sistema los genera automáticamente considerando el margen de utilidad e impuestos, puede cambiarlos si desea. - verifique la información del modelo y click en //__Agregar producto__//, repita los pasos 2 y 3 por cada modelo del mismo producto; puede quitar modelos de la lista con un click derecho sobre alguno y click en //__Quitar__//, si usa el botón //__Volver stock__// perderá todo lo cargado. - agregue toda la línea de modelos y termine con un click en //__Registrar...__// \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:altarapida1_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ ===== alta rápida de productos con número de serie ===== Para productos con número de serie repita los mismos pasos anteriores, al final deberá registrar las series. - **iniciar registrando datos del producto base** - **luego datos del modelo**, - fijar precios de venta directos y corporativos, el sistema los genera automáticamente considerando el margen de utilidad e impuestos, puede cambiarlos si desea. - verifique la información del modelo y click en //__Agregar producto__//, repita los pasos 2 y 3 para agregar más modelos, puede quitar modelos de la lista con un click derecho sobre alguno y click en //__Quitar__//, si usa //__Volver stock__// perderá todo lo cargado. - termine con toda la línea de modelos y click en ////Registrar...//// {{:genack:services:gpos:user_manual:altarapida2_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ luego de terminar con toda la línea de modelos click en //__Registrar...__//, ahora use el lector de barras para las series. \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:ns_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ ===== ver y finalizar el inventariado inicial ===== **Ver inventariado en proceso**\\ Finalizando el registro de una línea de modelos con un click en //__Registrar...__//, será llevado a esta ventana * click en //__Alta rápida__// para seguir con el siguiente producto y sus modelos. * click en //__Volver inventario__// para ver el listado de los productos ya inventariados * si ya terminó con todo click en //__Finalizar inventario__// en inventarios posteriores, se listan en esta ventana todos los productos que aún faltan inventariar. {{:genack:services:gpos:user_manual:pendiente_inventarios.jpg?nolink|}} La ventana de la figura inferior se muestra al hacer click en //__Volver inventarios__//, * aquí se muestran los productos ya inventariados * la fecha del inventario, aún sin finalizar * si ya terminó el inventario de un click en //__Finalizar inventario__// * **genere un reporte** en texto pdf o en hoja de cálculo csv * para continuar el inventario click en //__Continuar inventario__// {{:genack:services:gpos:user_manual:pendiente2_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ **Finalizando el inventario inicial** Para finalizar el inventario click en //__Finalizar inventario__//, confirme la acción en //__Aceptar__//. {{:genack:services:gpos:user_manual:ending1_inventarios.jpg?nolink|}} \\ * luego de finalizar el Inventario inicial vea todos los productos listados filtrando y buscando * exporte el inventario a un archivo pdf o una hoja de cálculo * ahora podrá realizar inventarios periódicos. {{:genack:services:gpos:user_manual:ending2_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ ======= inventarios de rutina: periodico, intermitente y final ======= ==== donde comenzar ==== En la misma sección de "Inventario" click derecho sobre el campo de listado, opción __//Nuevo inventario//__ y escoja que tipo de inventario quiere realizar: Periódico, Intermitente o Final, el proceso para cualquiera de ellos es el mismo. \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:rutina_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ ==== listar y empezar la verificación ==== En el "encabezado" de la ventana podrá ver que tipo de inventario está haciendo la fecha y su estado: pendiente o finalizado.\\ * **primero determine el criterio** para hacer el inventario, por familia de productos, marca, etc; busque los productos por su código usando el lector de barras o por nombres. * verificar las unidades reales en almacén vs las registradas en la aplicación con un doble click en la fila del producto o con un click derecho: opción //__Modificar existencias__//, cargará un popup de ajuste del stock, proceda si hay faltantes, sobrantes o si es correcto. {{:genack:services:gpos:user_manual:listar_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ ==== unidades físicas iguales a la del sistema ==== Si verifica que las unidades en almacén son iguales a las registradas sólo de un click en //__Modificar__//, el ajuste será cero, si desea puede cambiar el precio de compra y venta. {{:genack:services:gpos:user_manual:conforme_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ ==== cuando sobran unidades físicas ==== **Productos con números de serie** - escriba el número de existencias reales - identifique el motivo del ajuste de entrada, despliegue la lista y escoja uno de la lista o escriba en el campo "Motivo entrada", si tiene alguna observación anótela. click en //__Aceptar__// para registrar el número de serie del producto ingresado, también puede cambiar el precio de compra y venta. {{:genack:services:gpos:user_manual:ajustens1_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ Use el lector de barras y registre el número de serie del producto que entrará al inventario.\\ un click en __//Aceptar//__ para terminar el ajuste. {{:genack:services:gpos:user_manual:ajustens2_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ **Productos sin números de serie** - escriba el número de existencias reales - según el caso: registre el lote, fecha de vencimiento e identifique el motivo del ajuste de entrada, despliegue la lista y escoja uno de la lista o escriba en el campo "Motivo entrada", si tiene alguna observación anótela; click en //__Aceptar__// para terminar el ajuste. {{:genack:services:gpos:user_manual:ajustesns_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ ==== cuando faltan unidades físicas ==== **productos con números de serie** - escriba el número de existencias reales - identifique el motivo del ajuste de salida, despliegue la lista y escoja uno de la lista o escriba en el campo "Motivo salida", si tiene alguna observación anótela. Click en //__Aceptar__// para registrar el número de serie del producto faltante, si desea puede cambiar el precio de compra y venta. {{:genack:services:gpos:user_manual:ajustens3_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ En esta ventana de "Kardex", la siguiente acción es** identificar el número de serie del producto faltante**, se le presentará una lista con las compras del artículo, elija ahí a la que pertenece el faltante y de un click en //__NS__// para retirar la serie {{:genack:services:gpos:user_manual:ajustens4_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ Para **quitar el número de serie del faltante**, click en la casilla respectiva y finalizar con el botón //__Volver kardex__// y click en //__Aceptar__//. {{:genack:services:gpos:user_manual:ajustens5_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ **Productos sin números de serie** - escriba el número de existencias reales en unidades y/o cajas si hay menudeo - identifique el motivo del ajuste de salida, despliegue la lista y escoja uno de la lista o escriba en el campo "Motivo salida", si tiene alguna observación anótela; click en //__Aceptar__// para elegir a que movimiento Kardex pertenece el producto. {{:genack:services:gpos:user_manual:ajustesns2_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ En esta ventana de "Kardex", **la siguiente acción es identificar a que kardex de compra pertenecía el artículo faltante**, elija según el lote o fecha de vencimiento y escriba la cantidad, finalizar con un click en //__Aceptar__// {{:genack:services:gpos:user_manual:ajustens4_inventarios.jpg?nolink|}} \\ \\ ==== ver inventariado en proceso ==== Una vez terminado el ajuste volverá a esta ventana que muestra los artículos pendientes por inventariar, doble click en uno de la lista o click derecho opción //__Modificar existencias__// para continuar, use el filtrado y búsqueda si es necesario, si no queda mas por inventariar finalice con //__Finalizar inventario__//. \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:pendiente_inventarios2.jpg?nolink|}}\\ \\ Para ver los productos ya inventariados click en //__Volver inventario__//. \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:pendiente_inventarios3.jpg?nolink|}}\\ \\ Puede ir a otra sección de la aplicación o hasta cerrarla y volver luego para seguir con el inventario pendiente con un click en //__Continuar inventario__//, o tambien puede exportar el trabajo en un "pdf" o archivo "csv" para abrirlo y editarlo en cualquier hoja de cálculo o terminando el proceso puede darle fin con un click en //__Finalizar inventario__//