======== CREAR PRESUPUESTOS Y REGISTRAR COMPRAS ======== ======= donde empezar ======= Diríjase a //__Compras__//, opción //__Presupuestos__// o si está en Productos solo haga click en //__Presupuestos__//\\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:presupuestoin.jpg?nolink |}} \\ \\ ======= configurar y usar el carrito de pedidos - compras ======= - **Preparar** eligiendo el tipo de documento, según uno de estos casos: * usar ticket, aparece por defecto, para registrar una adquisición sin comprobante o para una compra que va regularizarla después con un comprobante (caso de comprobantes que llegan con errores, con productos que no pidió, etc). * usar boleta, factura o guía - albarán para el registro convencional de una compra * usar pedido, para realizar un presupuesto de compra - **Buscar** por el nombre, códigos o productos que están por agotarse; si dispone de un lector de barras usar las opciones //__Comprar__// y //__Capturar CB__//. - **Desplegar** el listado de modelos y cargar stock al carrito de pedido o compra. - vea todo lo cargado al carrito con un click en //__Ver Carrito__// o descartarlo con un click en //__Vaciar Carrito__//, \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:presupuestos.jpg?nolink|}} \\ \\ ======= comprar productos con stocks mínimos ======= Prepare rápidamente un pedido para productos con stocks que están a punto de agotarse configurando el carrito como "Pedido" y marcando la casilla //__Stock mínimo__//, elija del listado y cargue al carro de pedidos, también puede relacionar estos productos al último proveedor que le vendió los productos marcando la casilla //__Por proveedor__// \\ \\ ====== presupuestar un pedido ====== ===== datos del pedido ===== Primero seleccione "Pedido" del listado de comprobantes, luego elija el proveedor, fechas, moneda, si la compra es a crédito, si incluye impuestos o esta sujeta a Percepción\\ \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:ordenpresup.jpg?nolink|}} \\ \\ ===== carga de productos ===== Desplegar el listado de modelos o clones y luego click en //__Comprar producto__//, cargará el formulario de mostrado, registrar costos y cantidades para finalizar con un click en //__Comprar__// \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:ordenunicapresup.jpg?nolink |}} \\ \\ ===== ver el carrito de pedidos ===== Vea los productos a pedir o comprar con un click en //__Ver carrito__// * Verifique los datos del pedido, como fechas o proveedor, corregir errores con un click en //__Cargar carrito__// * Verifique cantidades, costos, **descuentos**, **fletes y totales**, escribiendo directamente sobre los campos * Puede imprimir etiquetas con códigos de barras o retirar productos del listado * Siempre despues de modificar algo use //__Guardar__// * Descarte cambios con //__Cancelar__// {{:genack:services:gpos:user_manual:resordenpresup.jpg?nolink|}} \\ \\ ===== comprobar y finalizar registro del pedido ===== Un click en //__Finalizar compra__// lo llevará a esta ventana resumen final de su pedido, finalizar primero confirmando el local y luego click en //__Registrar Pedido__//, si aún quiere hacer arreglos click en //__Ver Carrito__//.\\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:ordenfinpresup1.jpg?nolink |}} \\ Registrado el pedido puede hacer seguimiento desde la sección "Pedidos", siga preparando otros pedidos con un click en //__Volver a Presupuestos__// \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:ordenfinpresup2.jpg?nolink |}} \\ ====== registrar comprobante de compra: factura, boleta o guía ====== Para seguir este procedimiento los productos adquiridos y sus comprobantes llegaron conformes a su negocio para ser registrados inmediatamente. \\ \\ ===== datos del comprobante ===== Primero elija del listado factura, boleta o albarán (guía), luego elija el proveedor, registre la serie y número de comprobante mas otra información que requiere el formulario. {{:genack:services:gpos:user_manual:comprpresup.jpg?nolink|}} \\ \\ ===== cargar al carrito productos con ns, menudeo, lote o vencimiento ===== Cargue productos al carrito de compras desplegando el listado de modelos con //__Mostrar clones__// y luego otro click en //__Comprar producto__// \\ A diferencia de un pedido el registro de un comprobante es detallado y se registrará según el tipo de producto: fechas de vencimiento \\ y lotes, paquete y menudeo o números de serie \\ \\ **Productos con lotes y/o fechas de vencimiento**\\ Ingrese cantidades, costos más el número de lote y/o fecha de vencimiento.\\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:fvpresup.jpg?nolink|}} \\ \\ \\ \\ **Productos con menudeo**\\ Ingresarla cantidad de paquetes y unidades compradas, además de los costos y si es el caso: número de lote y fecha de vencimiento \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:menudeopresup.jpg?nolink|}} \\ \\ \\ \\ **Productos con números de serie**\\ para productos electrónicos, luego de registrar costos y cantidades cargará otra ventana para registrar el periodo de garantía y cada uno de los números de serie del stock comprado. \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:seriepresup.jpg?nolink|}} \\ ===== ver el registro del comprobante ===== Ver el listado del comprobante a registrar con un click en //__Ver carrito__// * Verifique que los datos del comprobante en papel concuerden con lo que ve en pantalla, como fechas o proveedor, corrijalos volviendo a la ventana anterior con un click en //__Cargar carrito__// * Tambien verifique que cantidades, costos, **descuentos**, **fletes y totales** son iguales al comprobante que tiene en mano, ajuste hasta los decimales escribiendo directamente sobre los campos. * Puede imprimir etiquetas con códigos de barras o retirar productos del listado * Descarte con //__Cancelar__// o guarde las modificaciones antes de hacer click en //__Finalizar la compra__// \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:rescomprpresup.jpg?nolink |}} \\ ===== comprobar y finalizar registro del comprobante ===== Una vez hecho click en //__Finalizar compra__// verá el resumen final de la compra, termine el proceso confirmando el local y click en //__Registrar comprobante__ //, pero **aún puede realizar correciones** con un click en //__Ver Carrito__//.\\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:comprfinpresup1.jpg?nolink |}} \\ \\ Ya registrado su comprobante puede verlo en la sección "Comprobantes" con un click en //__Ver Factura__// (dependerá del tipo de comprobante), o seguir comprando con un click en //__Volver a presupuestos__// \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:recepcompedidos3.jpg?nolink |}} \\ \\ ====== registrar adquisición o ingreso de productos sin comprobante ====== Este caso es para registrar ingresos de productos sin comprobantes para su regularización posterior o entrada definitiva a almacén \\ \\ ===== datos del ingreso ===== Despliegue el listado de comprobantes y selecciones ticket, luego elija el proveedor del producto, el tipo de moneda y si la transacción incluye impuestos \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:ticketpresup.jpg?nolink|}} \\ \\ ===== cargar y ver el registro de la compra ===== Cargue los productos al carrito de compras desplegando el listado de modelos con un click en //__Mostrar clones__// y luego otro click en __//Comprar producto//__, registrar el detalle de los productos: fechas de vencimiento, lotes, menudeo o números de serie, con el mismo procedimiento usado en compras con comprobante en esta misma sección del manual. * Verifique los datos como fechas o proveedor y si necesita corregir algo vuelva a la ventana anterior con un click en //__Cargar carrito__// * Tambien verifique cantidades, costos, descuentos, fletes y totales, ajuste hasta los decimales escribiendo directamente sobre los campos. * Puede imprimir etiquetas con códigos de barras o retirar productos del listado * Descarte con Cancelar o guarde las modificaciones antes de Finalizar la compra. * **Un signo de interrogación** significa que un detalle aún está pendiente antes de finalizar el proceso de compra.\\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:resticketpresup.jpg?nolink |}} \\ \\ ===== finalizar registro de compra ===== Una vez hecho click en //__Finalizar compra__// verá el resumen final de la compra, terminar el proceso confirmando el local y click en //__Registrar Ticket__//. \\ **Aún puede realizar correciones** con un click en //__Ver Carrito__//, pero si cambia a comprobante o pedido perderá lo cargado en el carrito de compras.\\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:ticketfinpresup1.jpg?nolink |}} \\ Ya registrado el ticket puede verlo en la sección "Comprobantes" del aplicativo con un click en //__Ver ticket__//, \\ siga comprando con un click en //__Volver a presupuestos__// \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:ticketfinpresup2.jpg?nolink |}} \\