======== REGISTRO DE PRODUCTOS ======== ======= criterios para crear familias y subfamilias ======= \\ **Primero, designar un responsable** \\ * Designe un colaborador como //RESPONSABLE DE LOGÍSTICA//, el criterio que tenga deberá ser el único para la clasificación y registro de todos los productos. * Crear //FAMILIAS Y SUBFAMILIAS// como resultado de la diversificación de productos dentro de la empresa. \\ \\ **Segundo, identificar productos base y productos derivado** \\ La aplicación trabaja con productos base y sus derivados o productos clones, según estos detalles: * Los productos base tendrán información general: * proveedor * familia y subfamilia, * nombre genérico del producto, * marca o laboratorio, * Productos clones son derivados del producto base y tendrán la información del modelo: * propiedades (número de serie o fecha de vencimiento, número de lote y/o menudeo) * el nombre de modelo * datos únicos (etiquetas, código de barras y código de referencia). Nomenclaturas * [[servicios:formacion:gpos:nomenclaturas:productos_informaticos|Productos Informáticos]] \\ ======= registrar familias y subfamilias ======= \\ **Definiciones importantes** * **las familias** agrupan grandes categorías de productos con caraterísticas similares * **las subfamilias** son subdivisiones dentro de las familias que ayudan a agrupan mejor a los productos. * el **nombre** es una referencia genérica del producto. * la **marca** la proporcionará el fabricante. * el **modelo** es según el fabricante * los **detalles** siempre serán datos o medidas numéricas. \\ \\ \\ \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:familia.jpg?nolink|}} \\ \\ ===== familias ===== Pasos para el registro: - despliegue el menú //__Config__//, elija //__Familias__//, por defecto estará registrada la familia "Varios" no la elimine ni modifique, - use el campo //__Nueva familia__// para escribir el nombre de la nueva familia, finalice con un click en //__Crear__//, repita hasta registrar todas las familias. - corrija con el botón //__Modificar__// o //__Eliminar__// para deshacerse de registros erróneos. \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:familias.jpg?nolink|}} \\ \\ ===== subfamilias ===== Inicie el registro con un click en //__Subfamilia__//, no elimine ni modifique el primer registro. - escriba el nombre de la subfamilia en //__Nueva subfamilia__// y click en //__Crear__//, repita la misma acción por cada subfamilia - una vez terminado todo el registro corrija con //__Modificar__// o //__Eliminar__// y continue con la siguiente familia con un click en //__Volver al listado de familias__//\\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:subfamilias.jpg?nolink|}} \\ \\ ======= crear productos ======= ===== creación en el inventario de apertura ===== \\ Realizar estos pasos en el caso de los negocios que usan por primera vez el aplicativo gPOS y necesitan cargar todo su stock al sistema; proceder siempre con todas las familias y subfamilias de productos ya registradas. Comenzar con un click en el módulo __//Almacén//__, opción //__Inventario__//.\\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:intro_inventarios.jpg?nolink|}} \\ Ubicado en la sección "Inventario" siga [[servicios:formacion:gpos:inventarios#inventario_inicial_o_de_apertura|los pasos señalados]] para el inventario inicial de productos con y sin números de serie. \\ \\ ===== creación de rutina ===== Usar esta modalidad de creación cuando tenga que añadir un producto base y un sólo modelo o clon. - Click en el módulo //__Compras__// y luego //__Productos__// - Luego click en el botón //__Nuevo Producto__//, para abrir el formulario de registro.\\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:iniproductos.jpg?nolink |}} \\ \\ Usando este formulario creará un producto base y un modelo. \\ \\ \\ \\ \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:formaproductos.jpg?nolink |}} \\ \\ \\ __//en el caso de boticas o farmacias//__ notará pequeñas variantes en el formulario : * En modelo y detalle registrar la Presentación y Concentración de medicamentos * Se añade el registro del laboratorio * En vez del código de referencia anoter Registro Sanitario * Etiquetas o alias para los Principios Activos, que facilita la búsqueda para la venta en el TPV. \\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:formaproductos2.jpg?nolink |}} \\ ==== registrar producto base ==== **Proveedores** \\ Desplegar lista de todos los proveedores o click en //__+__// para agregar un nuevo proveedor. \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:infproveedores.jpg?nolink |}} \\ \\ \\ **Registrar familia, subfamilia y nombre** \\ - Click en //__Sub familia__// para abrir un popup * buscar y seleccionar la familia, se desplegará la lista de subfamilias a la derecha, elija una de la lista y volverá al formulario. * puede añadir familias y subfamilias usando el campo inferior - Escoja una palabra genérica y corta para "Nombre" \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:inffamilias.jpg?nolink |}} \\ \\ **Registrar marca** * click en el botón al lado de "Marca", para abrir un popup, * busque la marca deslizándose en la lista o escribiendo en el cuadro de búsqueda de la parte superior * para añadir una marca escriba y click en //Crear//, para eliminar escriba y click en //Eliminar//\\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:inffmarca.jpg?nolink|}} \\ ==== registrar modelo ==== - Click en el botón al lado de __//Modelo//__, abrirá un popup escoger o crear uno nuevo - Click en el botón al lado de //__Detalle__// tendrá un popup con varias opciones, seleccione uno de ellos o click en //Varios// para crear uno personalizado, * en //__Costo Ref__// registre el costo del producto incluyendo impuestos.\\ \\ {{ :genack:services:gpos:user_manual:infdetalle.jpg?nolink |}} \\ \\ - **Los códigos**: * Referencia puede diseñar su propia nomenclatura con letras y números para aplicarla a su inventario. * Código de barras use el lector de barras para registrar el código de producto * Referencia Fabr registre el código del fabricante - Use etiquetas para identificar rápidamente a los productos en el TPV, puede registrar uno o dos con un click en //__Etiqueta uno__// y //__Etiqueta dos__// - **Propiedades de producto**: * productos perecibles generalmente tienen fechas de vencimiento y número de lote (medicinas) active las casillas correspondientes * los productos electrónicos casi siempre utilizan Números de serie, active la casilla respectiva * si el producto tiene menudeo, como cervezas, que puede venderse por empaque y/o unidad, tambien active la casilla, escriba el número de unidades por empaques y registre el nombre del empaque . \\ \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:manejo.jpg?nolink|}} \\ \\ Hecho click en //__Guardar__//, si usa //__Añadir al carro de compra__// le dará opción de comprar el producto.\\ Ahora para registrar más modelos del mismo producto proceda como se indica en [[servicios:formacion:gpos:gestion_productos&#anadir_o_eliminar_modelos_de_productos_yo_servicios|esta sección del manual]] \\ \\ {{:genack:services:gpos:user_manual:finproducto.jpg?nolink|}} \\ \\ ======= crear servicios ======= Con este procedimiento va añadir un servicio (producto) base y solo un modelo o clon: - click en el módulo //__Compras__// y luego //__Productos__// - luego click en el botón //__Nuevo Producto__//, para abrir el formulario de registro.\\ para añadir una cola numerosa de modelos del mismo servicio realice [[servicios:formacion:gpos:gestion_productos&#anadir_o_eliminar_modelos_de_productos_yo_servicios|estos pasos]] {{:genack:services:gpos:user_manual:iniservicios.jpg?nolink|}}