===== Guía Rápida ===== ==== Inventario ==== == conceptos == | **Costo** | Costo del producto sin IGV | | | **//Costo = Precio Compra - Impuesto//** | | ** PVP ** | Precio de venta al público en general | | | **//PVP = costo + impuesto + margen de utilidad//** | | ** PVPD** | Precio de venta al público con descuento | | | **//PVPD = PVP - descuento//** | | ** PVC ** | Precio de venta para empresas e instituciones | | | **//PVC = costo + impuesto + margen de utilidad//** | | **PVCD** | Precio de venta para empresa e instituciones con descuento | | | **//PVCD = PVC - Descuento//** | == Configurar parametros del negocio == Seleccionar LOcales en el Menu Config: Config --> Locales Luego registre los siguientes parametros globales del software: \\ | **Impuesto IGV** | IGV:18% | | **Impuesto Percepción IGV** | Percepcion : 2% | | **Margen de utilidad** sirve para generar Precios de Venta sujeridos, de uso global. | Margen de Utilidad: 15% | | **Descuento** sirve para generar Precios de Venta Descuento sujeridos, de uso global. | Descuento: 5% | | **Metodo redondeo** Forma de redondeo a utlizar para mostrar precios finales | **Sin redondeo** : ejm (3.99 -> 3.99) **Decimal entero** : ejm (3.36 -> 3.4) **Decimal entero media**: ejm (3.3 -> 3.5, 3.6 -> 4.0) | == Inventariar producto registrado == 1. Ir al menu Almacén --> Inventario \\ 2. Buscar producto utlizando los filtros de búsqueda por descripcion marca, modelo ó detalle \\ 3. Seleccionar el producto de la lista \\ 4. doble click ó click derecho --> Modificar existencia \\ 5. Ingressar Datos Existencias, Costo y Precios\\ 6. Click en el boton Modificar y elegir el motivo de Ajuste \\ 7. Luego click en el boton aceptar. == Inventariar producto registrado == 1. Ir al menu Almacén --> Inventario \\ 2. Buscar producto utlizando los filtros de búsqueda por descripcion marca, modelo ó detalle \\ 3. Seleccionar el producto de la lista \\ 4. doble click ó click derecho --> Modificar existencia \\ 5. Ingressar Datos Existencias, Costo y Precios\\ 6. Click en el boton Modificar y elegir el motivo de Ajuste \\ 7. Luego click en el boton aceptar. == Inventarear producto nuevo == 1. Seleccionar Almacen --> Inventario \\ 2. Seleccionar Alta rápida \\ 3. Ingresar Datos (Familia, subfamilia, nombre, marca) y seleccionar opciones (con serie, fecha vencimiento, lote, menudeo) \\ 3. Seleccionar Siguiente \\ 4. Ingresar datos (modelo, detalle, cantidad, costo, precios) \\ 5. seleccionar Agregar Producto (repetir desde 4 si hay mas modelos o detalle de producto) \\ 6. Seleccionar Registrar. == Inventarear clonando un producto == 1. Seleccionar Almacen --> Inventario \\ 2. Buscar el producto \\ 3. Seleccionar Producto --> Click derecho--> Clonar \\ 4. Ingresar datos (Modelo, detalles, Cantidad, costo, precios, ...) \\ 5. seleccionar Agregar Producto (repetir desde 4 si hay mas modelos o detalle de producto) \\ 6. Seleccionar Registrar. \\ ==Ver productos inventareados== 1. Seleccionar Almacen --> Inventario \\ 2. Seleccionar Ver Inventarados --> (para volver seleccionar Continuar inventareo) \\ == Modificar descripcion del producto == Esta opción es para modificar información del producto sin salir del inventareo \\ 1. Seleccionar Almacen --> Inventario \\ 2. Buscar Producto \\ 3. Seleccionar Producto --> click derecho --> Modificar nombre producto \\ 4. Cambiar los datos y Seleccionar Guardar == Modificar detalle del producto (menudeo, unidad de medida,fecha vencimiento, lote) == Esta opción es para modificar información del producto en este caso los detalles sin salir del inventareo \\ 1. Seleccionar Almacen --> Inventario\\ 2. Buscar Producto \\ 3. Seleccionar Producto --> click derecho --> Modificar detalle producto \\ 4. Cambiar los datos y Seleccionar Guardar \\ == Modificar existencia de producto inventariado == Seguir los pasos del "Inventariar productos registrados" \\ == Finalizar Inventario == Utilizar esta opción cuando se haya terminado de inventarear todos los productos \\ 1. Seleccionar Almacen --> Inventario -> Ver inventario \\ 2. Click derecho --> Finalizar inventario \\ == Modificar lote, vencimiento, serie del producto inventariado == para modificar las opciones de lote, fecha vencimiento, serie del producto que tiene existencia en almacen deben reducir el stock a 0 \\ \\ 1. Seleccionar Almacen --> Inventario \\ 2. Buscar Producto \\ 3. Selecionar producto doble click o click derecho --> modificar existencia \\ 4. Ingresar 0 en la casilla cantidad \\ 5. Seleccionar modificar --> motivo ajuste --> Aceptar \\ 6. seguir los pasos de "Modificar detalle del producto (menudeo, unidad de medida,fecha vencimiento, lote)" === Ventas TPV === === Caja TPV === La caja TPV es para operaciones menores y para ventas == Registrar gastos == - Seleccionar ver caja --> Operaciones --> Gastos - Seleccionar partida --> Ingresar datos necesarios - Ingresar Concepto y el monto - Seleccionar registrar gasto == Sacar dinero de caja == - Seleccionar ver caja --> Operaciones --> Sustracción - Seleccionar partida - Ingresar concepto y monto - Seleccionar registrar sustracción == Ingresar dinero a caja == - Seleccionar ver caja --> Operaciones --> Ingreso - Seleccionar partida - Ingresar concepto y monto - Seleccionar registrar ingreso == Realizar aporte a caja == a diferencia de operación de ingreso, con esta operación se hace un ingreso temporal para arqueo de caja, o son dinero que no provienen directamente del negocio - Seleccionar ver caja --> Operaciones --> Aportación - Seleccionar partida - Ingresar concepto y monto - Seleccionar registrar aportación == Arquear caja == Esta operación es para cuadrar el monto de caja fisica con el sistema - Seleccionar ver caja --> Arqueo - Ingresar el monto real del dinero - Seleccionar Aceptar == Que hacer cuando el arqueo es negativo == == Que hacer cuando el arqueo es positivo == === Caja General === La caja general es para cosolidar los movimientos de caja