Tabla de Contenidos
CAJA GENERAL
- La Caja General centraliz los movimiento del efectivo, luego de cuadrar y cerrar caja en sus puntos de ventas deberá derivar el dinero a esta caja para un control financiero preciso y disposición correcta de la información.
- Cada moneda: sol o dólar, tiene su propia caja general
- Acceda desde el módulo Finanzas, opción Caja General.
ver historial de arqueos y movimientos
- historial de arqueos: despliegue la lista y vea los 10 últimos arqueos realizados, ordenados por fechas y tipo de moneda, para ver mas antiguos consulte el módulo de reportes
- movimientos vea detalladamente las entradas y salidas del efectivo, sea la sesión actual de caja o de un arqueo elegido del listado
Además podrá ver:
- un cuadro en la esquina superior derecha de la venta indica el estado de caja: naranja - caja abierta, guindo caja cerrada
- resumen movimientos
- cuadre y cierre: muestra el efectivo que podría tener si cierra ahora caja y el descuadre actual sobrante o faltante.
gestionar partidas de caja
entradas
aportes
Entrada de dinero originado fuera de la actividad comercial como los aportes de los socios, incremento capital de trabajo, etc:
- Elija una partida o cree una nueva con Nueva partida desplegando la lista.
- Detalle el concepto del aporte.
- Registre el importe
- Click en Registrar Aporte para terminar la acción.
ingresos
Dinero originado dentro de la actividad comercial como las ventas, cobranzas, préstamos obtenidos, retiros ingresados a caja
- Elija una partida o cree una nueva con Nueva partida desplegando la lista.
- Detalle el concepto del aporte.
- Registre el importe
- Click en Registrar ingreso para terminar la acción.
salidas
sustracción
Salidas de efectivo que no están relacionadas al negocio como la amortización de créditos, depósitos u otros.
- Elija una partida o cree una nueva con Nueva partida desplegando la lista.
- Detalle el concepto del aporte.
- Registre el importe
- Click en Registrar sustracción para terminar la acción.
gastos
Salidas de efectivo relacionadas directamente al negocio como pago de servicios, transporte u otros,
- Elija una partida o cree una nueva con Nueva partida desplegando la lista.
- Detalle el concepto del aporte.
- Registre el importe
- Sustentar el gasto registrando tipo y número de comprobante sea ticket, factura, boleta, su número y nombre de la empresa en Subsidiario
- Click en Registrar gasto para terminar la acción.
acciones de caja
arqueo
Compare el efectivo real en caja con lo señalado por el sistema, para esto realice un arqueo con un click en Arqueo caja, aparecerá un popup donde deberá registrar el monto real que debería ser igual al “Teórico cierre” sugerido por la aplicación, finalice con Aceptar.
En caso de existir un sobrante o faltante registrelo en una partida de caja especialmente creada para estos casos y podrá regularizarlo despues.
cierre
Al final de su jornada o cuando sea conveniente cierre caja con un click en Cerrar caja, cargará un popup pidiendo la confirmación de la acción, de un click en Aceptar
Como si fuera un arqueo confirme el cuadre de caja escribiendo el monto real de efectivo que debería ser igual al cierre teórico sugerido por el gPOS, registre el monto y de un click en Aceptar
Comprobará que la caja ya está cerrada viendo el indicador de cierre: el recuadro guindo en la esquina superior derecha de la ventana que señala la fecha y hora del cierre; puede consultar los movimientos de la sesión de caja cargando el arqueo desde el listado de historial.
apertura
La aplicación maneja dos cajas una en soles y otra en dólares, para cerrar caja general cerrar primero la de dólares, repita el proceso anterior para cerrar la caja en dólares.
Cerrada la caja en dólares puede aperturar sin problemas Caja General con un click en Aceptar
Comprobará que la caja ya está abierta viendo el indicador de apertura: el recuadro naranja en la esquina superior derecha de la ventana que señala la fecha y hora de la apertura; puede consultar los movimientos de otras sesiones pasadas de caja cargando el arqueo desde el listado de historial.
