Guía Rápida

Inventario

conceptos
Costo Costo del producto sin IGV
Costo = Precio Compra - Impuesto
PVP Precio de venta al público en general
PVP = costo + impuesto + margen de utilidad
PVPD Precio de venta al público con descuento
PVPD = PVP - descuento
PVC Precio de venta para empresas e instituciones
PVC = costo + impuesto + margen de utilidad
PVCD Precio de venta para empresa e instituciones con descuento
PVCD = PVC - Descuento
Configurar parametros del negocio

Seleccionar LOcales en el Menu Config: 

 Config --> Locales

Luego registre los siguientes parametros globales del software:

Impuesto IGV IGV:18%
Impuesto Percepción IGV Percepcion : 2%
Margen de utilidad sirve para generar Precios de Venta sujeridos, de uso global. Margen de Utilidad: 15%
Descuento sirve para generar Precios de Venta Descuento sujeridos, de uso global. Descuento: 5%
Metodo redondeo Forma de redondeo a utlizar para mostrar precios finales Sin redondeo : ejm (3.99 → 3.99) Decimal entero : ejm (3.36 → 3.4) Decimal entero media: ejm (3.3 → 3.5, 3.6 → 4.0)
Inventariar producto registrado

1. Ir al menu Almacén –> Inventario
2. Buscar producto utlizando los filtros de búsqueda por descripcion marca, modelo ó detalle
3. Seleccionar el producto de la lista
4. doble click ó click derecho –> Modificar existencia
5. Ingressar Datos Existencias, Costo y Precios
6. Click en el boton Modificar y elegir el motivo de Ajuste
7. Luego click en el boton aceptar.

Inventariar producto registrado

1. Ir al menu Almacén –> Inventario
2. Buscar producto utlizando los filtros de búsqueda por descripcion marca, modelo ó detalle
3. Seleccionar el producto de la lista
4. doble click ó click derecho –> Modificar existencia
5. Ingressar Datos Existencias, Costo y Precios
6. Click en el boton Modificar y elegir el motivo de Ajuste
7. Luego click en el boton aceptar.

Inventarear producto nuevo

1. Seleccionar Almacen –> Inventario
2. Seleccionar Alta rápida
3. Ingresar Datos (Familia, subfamilia, nombre, marca) y seleccionar opciones (con serie, fecha vencimiento, lote, menudeo)
3. Seleccionar Siguiente
4. Ingresar datos (modelo, detalle, cantidad, costo, precios)
5. seleccionar Agregar Producto (repetir desde 4 si hay mas modelos o detalle de producto)
6. Seleccionar Registrar.

Inventarear clonando un producto

1. Seleccionar Almacen –> Inventario
2. Buscar el producto
3. Seleccionar Producto –> Click derecho–> Clonar
4. Ingresar datos (Modelo, detalles, Cantidad, costo, precios, …)
5. seleccionar Agregar Producto (repetir desde 4 si hay mas modelos o detalle de producto)
6. Seleccionar Registrar.

Ver productos inventareados

1. Seleccionar Almacen –> Inventario
2. Seleccionar Ver Inventarados –> (para volver seleccionar Continuar inventareo)

Modificar descripcion del producto

Esta opción es para modificar información del producto sin salir del inventareo

1. Seleccionar Almacen –> Inventario
2. Buscar Producto
3. Seleccionar Producto –> click derecho –> Modificar nombre producto
4. Cambiar los datos y Seleccionar Guardar

Modificar detalle del producto (menudeo, unidad de medida,fecha vencimiento, lote)

Esta opción es para modificar información del producto en este caso los detalles sin salir del inventareo
1. Seleccionar Almacen –> Inventario
2. Buscar Producto
3. Seleccionar Producto –> click derecho –> Modificar detalle producto
4. Cambiar los datos y Seleccionar Guardar

Modificar existencia de producto inventariado

Seguir los pasos del “Inventariar productos registrados”

Finalizar Inventario

Utilizar esta opción cuando se haya terminado de inventarear todos los productos
1. Seleccionar Almacen –> Inventario → Ver inventario
2. Click derecho –> Finalizar inventario

Modificar lote, vencimiento, serie del producto inventariado

para modificar las opciones de lote, fecha vencimiento, serie del producto que tiene existencia en almacen deben reducir el stock a 0

1. Seleccionar Almacen –> Inventario
2. Buscar Producto
3. Selecionar producto doble click o click derecho –> modificar existencia
4. Ingresar 0 en la casilla cantidad
5. Seleccionar modificar –> motivo ajuste –> Aceptar
6. seguir los pasos de “Modificar detalle del producto (menudeo, unidad de medida,fecha vencimiento, lote)”

Ventas TPV

Caja TPV

La caja TPV es para operaciones menores y para ventas

Registrar gastos
  1. Seleccionar ver caja –> Operaciones –> Gastos
  2. Seleccionar partida –> Ingresar datos necesarios
  3. Ingresar Concepto y el monto
  4. Seleccionar registrar gasto
Sacar dinero de caja
  1. Seleccionar ver caja –> Operaciones –> Sustracción
  2. Seleccionar partida
  3. Ingresar concepto y monto
  4. Seleccionar registrar sustracción
Ingresar dinero a caja
  1. Seleccionar ver caja –> Operaciones –> Ingreso
  2. Seleccionar partida
  3. Ingresar concepto y monto
  4. Seleccionar registrar ingreso
Realizar aporte a caja

a diferencia de operación de ingreso, con esta operación se hace un ingreso temporal para arqueo de caja, o son dinero que no provienen directamente del negocio

  1. Seleccionar ver caja –> Operaciones –> Aportación
  2. Seleccionar partida
  3. Ingresar concepto y monto
  4. Seleccionar registrar aportación
Arquear caja

Esta operación es para cuadrar el monto de caja fisica con el sistema

  1. Seleccionar ver caja –> Arqueo
  2. Ingresar el monto real del dinero
  3. Seleccionar Aceptar
Que hacer cuando el arqueo es negativo
Que hacer cuando el arqueo es positivo

Caja General

La caja general es para cosolidar los movimientos de caja