Con la PC lista ya puede darle uso inmediato al gPOS, sólo abra el navegador Firefox e inmediatamente verá una interfaz donde podrá loguearse por primera vez, solo por esta ocasión escriba “demo” en el recuadro local y en el de contraseña, la siguiente ventana ya será el login que diferencia entre usuario y administrador, use la misma palabra “demo” en ambos campos e ingrese como administrador, las contraseñas podrá cambiarlas luego al configurar usuarios y sus privilegios; finalmente ya estará en la ventana principal de gestión del gPOS y lo primero que hará será configurar sus locales, usuarios y perfiles, familias de productos y tercerizaciones.

Todas las opciones a personalizar se encuentran en la esquina superior derecha de la ventana de su navegador, exactamente, en el menu desplegable llamado Config que es el boton del medio. figura 4

Diríjase al menú Config y haga click en Tiendas, inmediatamente cargará en pantalla una tabla en la que ya están registrados por defecto tres locales, si tiene menos locales elimine los sobrantes o cree nuevos locales, pase luego a modificar cada uno de sus locales, haciendo click en Modificar tendrá en pantalla un formulario para el registro de detalles importantes como impuestos, margen de utilidad, garantías, vigencia de proformas y demás. figura 5 y 6

Usuarios En el mismo menú Config, dirijase a Usuarios, se le presentarán dos usuarios ya registrados; recuerde no borrar el de Mantenimiento es nuestra cuenta para poder ayudarlo; puede crear o modificar las cuentas que desee, igualmente tendrá acceso a formularios donde podrá registrar los datos de otros usuarios (colaboradores suyos). figura 7

Privilegios Seguimos en el menú Config, ahora elija la opción privilegios donde podrá determinar el nivel de acceso al sistema de sus usuarios, podrá personalizar hasta seis tipos de perfiles, haga click en modificar para dar determinados niveles de acceso al sistema. figura 8

Recuerda su trabajo minucioso en organizar correctamente su inventario, ahora le será de mucha utilidad para registrar fácilmente su inventario en el gPOS, en el mismo menú Config haga click en familias y se le presentara una tabla, ahi modifique y agregue primero todas las familias de productos, una vez listo este registro siga con cada una de las subfamilias, ayúdese con el siguiente diagrama.
Tiene que saber que las familias y subfamilias siempre debe registralas en singular.figura 9

Todo negocio siempre tiene actividades que delega a un tercero, regístrelos yendo al menú Config opción Tercerización modifique y agregue a sus socios que hacen tareas para su negocio como fletadores, deliverys, servicio técnico u otros propios del giro. figura 10

Vaya a la opción compras y haga click en Proveedores, el sistema presentará una lista con nombres por defecto, podrá modificarlos a su gusto, dele al boton y tendrá acceso a un formulario para llenar toda la información de cada uno de sus proveedores. figura 11

Ya configurado sus locales, usuarios, familias de productos y proveedores, es el momento de cargar todo su inventario al sistema. Diríjase al menu desplegable Compras y elegir la opción Productos; una vez en esta sección haga click en Nuevo Producto, ahi va disponer de un formulario con dos columnas, tenga en cuenta para su registro lo siguiente:

columna izquierda

1. fiche un proveedor para su producto, si olvido registrarlo antes puede hacerlo ahora.
2. sólo elija de la lista la familia y subfamilia no necesitara escibir, tambien tiene la posibilidad de agregar adicionales.
3. en el campo nombre, en los posible no borre la familia o subfamilia y complete el nombre del producto.
4. en detalle, añada sólo datos numéricos de su producto, tendrá opciones precargadas y puede agregar otras.
5. en el costo de compra del producto no incluya el IGV.

columna derecha

1. el código de referencia hace relación a la familia y subfamilia, le sugerimos mantenerlo.
2. con su lector de código de barras puede llenar este campo, va servirle mucho a la hora del despacho al.
3. a veces será necesario asignar el código de fabricante.
4. puede agregarle hasta dos alias a su producto.
5. para registrar productos con número de serie, generalmente los electrónicos, marque esta casilla con su lector de barras.
6. para marcar esta casilla, recomendamos revisar la sección Metaproductos.
7. si su producto maneja número de lote.
8. en ventas al menudeo puede registrar tipo de empaque y unidades por empaque.

Completado su registro click en guardar, seguidamente tendrá la opción de:

1. fijar precio para su producto e imprimir una etiqueta con codigo de barras
2. seguir agregando productos nuevos a su inventario
3. ver el listado de sus productos

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