gPOS Manual

gPOS Manual

Guía para el usuario

Previos

Equipamiento necesario
Multilocal: controle fácilmente todos sus locales
Tipo de productos que gestiona la aplicación
Los módulos de la aplicación
Detalles para usar el manual

Primeros pasos

Login: acceder a la aplicación
Personalización de la empresa

Registrar locales: datos referenciales y comerciales
Gestion de usuarios: registro, perfiles y privilegios
Registrar servicios tercerizados
Registrar y listar proveedores

Productos

Crear productos y/o servicios

Criterios para crear familias y subfamilias de productos
Registro de familias y subfamilias
Crear productos
Crear servicios

Gestionar productos y/o servicios

Ver listado de productos y sus modelos
Búsqueda simple y detallada
Imprimir etiquetas para identificar productos
Ver stocks en almacenes
Editar información de productos
Añadir o Eliminar modelos de productos y/o servicios
Elaborar Fichas Técnicas informativas

Compras

Crear presupuestos y registrar compras

Donde comenzar
Configurar y usar el carrito de pedidos - compras
Ver productos con stock mínimo para comprarlos
Presupuestar un pedido - orden de compra
Registrar una compra con comprobante - factura, boleta o guía
Registrar adquisición o ingreso de productos sin comprobante

Gestión de pedidos a proveedores

Ver listado y detalles de pedidos - ordenes de compra
Opciones para gestionar los pedidos
Imprimir un pédido
Modificar pedidos
Hacer seguimiento de los pedidos

Almacén

Recepción de pedidos

Ver listado de comprobantes pendientes de recepción
Antes de recepcionar los productos
Fijar precios de venta para finalizar la recepción

Gestión del stock

Buscar y ver detalles del stock
Ver y editar atributos de existencias
Usar el carrito de almacén: cargar productos, aplicar atributos y hacer movimientos de almacén
Ver e imprimir movimientos kardex

Movimientos kardex

Acceder al registro kardex
Ver operaciones y movimientos del stock
Ver e imprimir tarjeta kardex de un producto

Ajustes de inventario

Buscar y ver ajustes del stock
Exportar e imprimir listado de ajustes
Realizar ajustes de sobrantes y faltantes en almacén

Inventario

Tipos de inventarios
Hacer inventario inicial o de apertura
Hacer inventarios de rutina: periodico, intermitente y final
Ver e imprimir reportes de inventarios anteriores

Ventas

Gestión de precios

Buscar y fijar precio directo, corporativo y stock mínimo
Editar precios y stocks mínimos
Aplicar precios y stock mínimo a un local o todos a la vez

TPV - Terminal Punto de Venta

Elegir TPV directo o corporativo
Conocer la interfaz del TPV
Acceso e identificación de usuarios
Ver stock de otros puntos de venta
Procedimiento de venta
Modalidades de venta: preventa, cotización, crédito y metaproductos
Gestion de Caja TPV
Herramientas TPV: mensajería, outsourcing, devoluciones y reportes

Promociones

Tipo y modalidad de promociones
Ver historial de promociones
Crear una nueva promoción
Editar una promociones
Aplicar promociones en el TPV

Categorizar clientes

Buscar y ver información de categorías creadas
Crear categorías
Editar categorías
Gestionar categorías en el TPV

Atención de pedidos: cotizaciones y preventas para clientes

Ver listado de cotizaciones y preventas
Seguimiento de un pedido: de pendiente a confirmado
Convertir preventa en proforma, registrar observaciones y cambiar el cliente
Editar los precios y cantidades de un pedido

Comprobantes de salida

Movimientos comerciales y movimientos de almacén
Búsqueda e impresión de comprobantes

Finanzas

Pagos

Pagar un adelanto o la totalidad de un pedido
Creación, elección de modalidad, edición y seguimiento de pagos

Asociar pagos a comprobantes

Buscar y ver listado de comprobantes
Seguimiento al pago de Comprobantes
Pagos al contado: ejemplo de adelanto y pago final
Pagos al crédito
Moras y excedentes
Imprimir listado de pagos

Cobros

Ver los comprobantes de salida
Registrar cuotas de cobranzas

Caja general

Ver historial de arqueos y movimientos
Gestionar partidas de caja
Acciones de caja: arqueo, cierre y apertura

Servicio Atencion Técnica

Crear nueva incidencia de servicio
Registrar información técnica y detalles del servicio
Imprimir orden de servicio
Seguimiento de la atención del servicio
Facturar servicio

Servicios de suscripción

Crear nuevo contrato de suscripción
Incluir productos o servicios en el contrato
Emisión cíclica de comprobantes
Cobranza e impresión de comprobantes
Editar contratos de suscripción